Ce trebuie sa știi?
Ce trebuie sa știi?
Revizuirea standardului ISO/IEC 27000 din 2022 aduce actualizări esențiale pentru stabilirea și menținerea unui Sistem de Management al Securității Informațiilor (ISMS), adaptate la noile provocări tehnologice și cibernetice.În acest context, organizațiile trebuie să înțeleagă noile cerințe și să își ajusteze practicile de securitate. O pregătire făcută din timp asigură nu doar conformitatea, ci și o postură de securitate mai solidă într-un mediu digital în continuă schimbare.
De ce a fost actualizat ISO/IEC 27001?
De ce a fost actualizat ISO/IEC 27001?
Actualizarea standardului a fost determinată de schimbările din mediul digital, utilizarea tehnologiilor cloud, munca la distanță și creșterea atacurilor cibernetice, necesitând o reevaluare a controalelor de securitate. Scopul este alinierea cu alte standarde internaționale și simplificarea structurii pentru o aplicare mai clară și eficientă, atât de către organizații mari, cât și de IMM-uri.
Ce s-a schimbat concret în noua versiune?
- Numărul total de controale a fost redus de la 114 la 93.
- Acestea sunt grupate în 4 categorii, față de cele 14 din versiunea anterioară:
- Organizaționale (37 controale);
- Oameni (8 controale);
- Fizice (14 controale);
- Tehnologice (34 controale);
Ce înseamnă asta? Mai multă coerență, eliminarea suprapunerilor și o structură logică pentru implementare.
Au fost adăugate 11 controale noi, care reflectă schimbările tehnologice și riscurile emergente:
- 5.7– Monitorizarea securității;
- 5.12 – Clasificarea informațiilor;
- 5.23 – Inteligența artificială;
- 5.30 – Politici pentru utilizarea serviciilor cloud;
- 5.22 – Gestiunea amenințărilor din lanțul de aprovizionare;
- 5.29 – Pregătirea pentru continuitatea activității TIC;
- 7.4 – Securitatea echipamentelor de monitorizare;
- 8.10 – Ștergerea informațiilor;
- 8.11 – Mascherarea datelor;
- 8.12 – Prevenirea scurgerii de date (DLP);
- 8.28 – Activități de dezvoltare securizată;
Ce înseamnă asta? Organizațiile trebuie să fie mai proactive în ceea ce privește analiza datelor, AI, și riscurile terților.
Fiecare control are acum atribute care îl descriu din mai multe perspective:
- Tip de control (preventiv, detectiv etc.);
- Proprietăți ale securității (confidențialitate, integritate, disponibilitate);
- Domeniul de aplicare și capabilitățile;
Ce înseamnă asta? Poți corela controalele mai ușor cu riscurile identificate și cu alte cadre (ex: NIST, GDPR).
Pașii esențiali pentru tranziție
Primul pas constă în analiza comparativă între cerințele și controalele din versiunea 2013 și cele din 2022. Aceasta implică identificarea modificărilor în structura standardului, controale eliminate, modificate sau adăugate, precum și în cerințele generale de management al securității informațiilor.
Deoarece Anexa A a fost reorganizată și au fost introduse controale noi, organizația trebuie să revizuiască lista actuală de controale implementate, să identifice controalele noi relevante și să evalueze dacă controalele vechi sunt în continuare aplicabile sau trebuie adaptate.
Documentația existentă (politici, proceduri, instrucțiuni de lucru, planuri de acțiune) trebuie revizuită și actualizată pentru a reflecta noile cerințe și controale. Este important ca toate documentele să fie aliniate la structura și terminologia din versiunea 2022.
Procesul de evaluare a riscurilor trebuie să integreze și noile tipuri de riscuri identificate în standard, cum ar fi cele legate de AI, serviciile cloud sau lanțul de aprovizionare. Pe baza acestei evaluări, trebuie planificate măsuri corespunzătoare de tratament al riscurilor.
Angajații și factorii interesați trebuie informați și instruiți privind modificările aduse standardului, noile controale și impactul acestora asupra activităților lor zilnice. Este esențială o campanie de conștientizare pentru a asigura implicarea întregii organizații.
În baza analizei și evaluării, trebuie implementate noile controale cerute și adaptate sau eliminate controalele vechi, după caz. Acest proces poate include achiziția de tehnologii suplimentare, modificări în procese, sau noi metode de monitorizare și raportare.
Organizarea unui audit intern detaliat care să verifice implementarea completă și corectă a noilor cerințe este esențială înainte de auditul extern. Auditul intern ajută la identificarea eventualelor neconformități sau puncte slabe și permite corectarea lor.
Pe parcursul procesului, este recomandat să existe un plan de tranziție actualizat, care să monitorizeze progresul, să identifice blocajele și să gestioneze resursele implicate. Managementul schimbării trebuie să asigure suportul și alocarea responsabilităților.
Este important să se contacteze organismul de certificare pentru a se informa despre cerințele specifice privind tranziția și pentru a programa auditul de recertificare conform noii versiuni a standardului.
În final, organizația va trece prin auditul extern de certificare, în care auditorii vor verifica conformitatea cu cerințele actualizate și vor decide acordarea sau menținerea certificării pe baza noii ediții a standardului.
Până când trebuie făcută tranziția?
Este important de menționat că organizațiile care sunt deja certificate conform ISO/IEC 27001:2013 au un termen până pe 31 octombrie 2025, pentru a trece la noua versiune. Această perioadă oferă timpul necesar pentru revizuirea politicilor, procedurilor și a sistemului de management, în conformitate cu cerințele actualizate.
Sfaturi pentru o tranziție eficientă:
1. Planifică din timp procesul de tranziție
Începe tranziția din timp pentru a evalua, implementa și testa noile cerințe fără presiuni.
2. Implică conducerea la toate nivelurile
Implicarea activă a managementului superior asigură resursele și susține schimbările în organizație.
3. Analizează detaliat diferențele (gap analysis)
Identifică diferențele dintre versiunile 2013 și 2022 pentru a ști ce ajustări sunt necesare în sistemul tău.
4. Actualizează documentația pe etape
Nu face toate schimbările odată — actualizează treptat, în funcție de priorități și impact.
5. Comunică eficient cu echipa
Asigură o comunicare clară pentru ca angajații să înțeleagă schimbările și rolul lor, reducând rezistența.
6. Formează personalul relevant
Organizează traininguri dedicate pentru a dezvolta competențele necesare și a implementa corect noile controale.
7. Testează noile controale și proceduri
Realizează audituri interne și teste înainte de auditul extern pentru a verifica eficiența și sustenabilitatea noilor măsuri.
8. Monitorizează progresul tranziției
Stabilește un plan cu termene și responsabili clari pentru a urmări progresul și a gestiona rapid eventualele blocaje.
9. Colaborează strâns cu auditorul extern
Informează auditorul despre stadiul tranziției și solicită clarificări privind cerințele sau documentele necesare.
10. Fii deschis la feedback și adaptări
Fii deschis la recomandări pentru a îmbunătăți continuu sistemul și a menține conformitatea pe termen lung.
Concluzie
Tranziția la ISO/IEC 27001:2022 nu este doar o cerință formală. Este o oportunitate reală de a-ți consolida sistemul de management al securității informațiilor și de a face față provocărilor actuale din domeniul cibernetic.
Organizațiile care aleg să adopte rapid noua versiune vor fi mai pregătite, mai agile și mai competitive.
Ești pregătit pentru tranziție?
Dacă nu știi de unde să începi sau ai nevoie de un ghid de încredere, echipa Xontech Systems este aici să te sprijine. Am ajutat deja mai multe organizații să facă tranziția rapid, fără bătăi de cap și cu zero neconformități la audit. Suntem pregătiți să te ghidăm și pe tine, indiferent de stadiul în care te afli.